Véhicule Électrique en PME : le guide complet pour calculer son coût Réel

Passer à l’électrique est un projet stratégique pour de nombreuses PME. Mais au-delà du prix d’achat, comment évaluer la véritable note ? De l’acquisition à l’entretien, en passant par les aides et la fiscalité, GoldenClic.com détaille pour vous tous les postes de dépenses pour un budget maîtrisé.

La transition énergétique n’est plus une option pour les entreprises. Entre les incitations gouvernementales, les économies à la pompe et l’image de marque, le véhicule électrique séduit de plus en plus de dirigeants de PME. Pourtant, la question budgétaire reste centrale : quel est le coût total de possession d’une voiture ou d’un utilitaire électrique ? Voici comment établir votre calcul sans rien oublier.

1. Le coût d’acquisition : le premier investissement

Contrairement à une idée reçue, l’électrique n’est pas hors de portée. Le prix d’entrée varie généralement entre 25 000 € et 50 000 € pour un modèle adapté à un usage professionnel.

La grande question : Achat ou Location ?

• L’achat est intéressant si vous disposez de trésorerie. Il vous permet de bénéficier des aides et d’amortir le véhicule. C’est un investissement à long terme.
• La Location Longue Durée (LLD) ou Location avec Option d’Achat (LOA) offre une meilleure visibilité budgétaire. Les mensualités fixes incluent souvent l’entretien et l’assistance, et vous évitent de gérer la revente du véhicule, un point crucial face à l’évolution rapide des technologies.

2. Le coup de pouce financier : les aides à ne pas négliger

C’est souvent l’argument décisif. L’État et les collectivités soutiennent activement cette transition via plusieurs dispositifs :

• Le bonus écologique pour les entreprises : pouvant atteindre 3 000 € pour l’achat d’un véhicule électrique neuf.
• Les aides régionales : de nombreuses collectivités locales proposent des subventions complémentaires. Renseignez-vous auprès de votre Conseil Régional.
• Les indemnités kilométriques avantageuses : un barème spécifique pour les VE permet d’avantager fiscalement les salariés utilisant leur voiture personnelle pour des déplacements professionnels.

3. Les Coûts d’Utilisation : le cœur des économies

C’est là que la magie opère. Sur la durée, l’électrique devient très compétitif.

• Le « carburant » : Recharger une batterie coûte nettement moins cher que de faire le plein. En rechargeant de préférence sur vos propres bornes aux heures creuses, vous pouvez diviser votre budget « énergie » par 3 ou 4 par rapport à un véhicule thermique.
• L’entretien : Plus simple, moins cher. Sans vidange, sans embrayage, sans pot d’échappement ni courroie de distribution, la facture d’entretien est réduite de 30% à 40% en moyenne.

4. La Fiscalité : un avantage majeur pour les PME

C’est un levier financier puissant, souvent sous-estimé.

• Exonération de la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS) : Les VE en sont intégralement exonérés. Cette économie peut représenter plusieurs centaines, voire milliers d’euros par anpour une flotte même réduite.
• Carte grise gratuite ou à tarif réduit : La majorité des régions appliquent une exonération totale ou partielle de la taxe d’immatriculation pour les véhicules électriques.

5. L’Infrastructure de recharge : un investissement rentable

Installer une ou plusieurs bornes de recharge en entreprise représente un coût initial (de 1 000 € à 5 000 € par point selon les configurations), mais c’est un investissement gagnant.

• Gain de temps et de productivité : Plus besoin que vos employés aillent charger leur véhicule dans une station publique.
• Optimisation des coûts : Vous maîtrisez le prix du kWh.
• Aides disponibles : Des subventions et un crédit d’impôt pouvant aller jusqu’à 75% des dépenses peuvent considérablement alléger la facture.

Un bilan globalement positif

D’après les analyses de l’ADEME, sur l’ensemble de sa durée de vie, un véhicule électrique coûte moins cher qu’un équivalent thermique. Pour une citadine, l’économie peut atteindre 8 000 € sur 15 ans.

Pour optimiser votre investissement :

• Formez vos employés à l’éco-conduite pour maximiser l’autonomie.
• Négociez un contrat d’électricité adapté à la recharge de véhicules.
• Étudiez sérieusement la LLD pour vous protéger du risque de dépréciation.

Le véhicule électrique en PME n’est plus un gadget, mais un choix économique rationnel et durable. En anticipant l’ensemble de ces coûts, vous transformez une dépense en un investissement d’avenir.